Adatvédelmi tájékoztató és folyamatleírás szolgáltatási tevékenység és szoftver használat, üzemeltetés kapcsán felhasznált adatbázisok átvételéhez
A Symbol Tech Kereskedelmi és Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (továbbiakban: Társaság vagy Adatkezelő) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban GDPR) előírásai szerint, jelen tájékoztatóval és folyamatleírással tájékoztatja Önt a személyes adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről. A folyamatban való részvétellel Ön, mint érintett a jelen folyamatleírás szerint válik az adatkezelés érintettjévé.
Az adatkezelő pontos megnevezése, elérhetőségei:
Adatkezelő megnevezése: Symbol Tech Kereskedelmi és Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Adatkezelő rövidített elnevezés: Symbol Tech Zrt.
Adatkezelő cégjegyzékszáma: 01-10-047406
Adatkezelő adószáma: 23932247-2-41
Adatkezelő székhelye: 1046 Budapest, Vécsey Károly u. 101.
Adatkezelő e-elérhetősége: www.symboltech.hu
Adatkezelő képviselője: Csengel Krisztián vezérigazgató
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: dpo@symboltech.hu
Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: Molnár Gábor
Az adatkezelés folyamatának leírása:
Az Adatkezelő a megrendelő vagy a megrendelő által megjelölt más adatkezelő szervezettől a feladatellátáshoz (szoftver fejlesztés, a fejlesztett szoftver fejlesztése, üzemeltetése kapcsán felmerülő feladatok), a felek között írásban létrejött, távol levő felek között-elektronikus kereskedelemben vagy kész, úgy nevezett dobozos szoftver vásárlása útján keletkezett szerződés teljesítése kapcsán – ideértve az EKAER szolgáltatást is – adatbázist (amely természetes személyek személyes adatot tartalmazza) vesz át, illetve továbbít a felek közötti szerződés rendelkezéseinek megfelelően.
Az adatkezelés célja:
Az adatkezelő, illetve szerződéses partnerei által üzemeltetett szoftverek, adatbázis kezelők működtetési feladatai kapcsán a szerződéses kötelezettség teljesítése keretében az adatbázisok kezelése, továbbítása.
Az adatkezelés jogalapja:
Az adatkezelés jogalapja a szerződő felek (valamennyi a fent felsorolt kereskedelmi ügyletformátum szereplőire vonatkozóan) adatainak tekintetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, a szerződéses kötelezettség teljesítése, illetve az adatbázisok kezelése kapcsán GDPR 6. cikk
(1) bekezdés f) pontja, azaz az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdeke.
kezelt adatok köre:
A szoftver rendszerek adatbázis kezelők működtetése kapcsán, az abban szereplő állományok tekintetében az érintettek neve, telefonszáma, címe, email címe és a szükség szerint további azonosításra alkalmas adataik (lásd példálózó felsorolással: adószám, tajszám, azonosító okmányszám).
Az adatkezelés során az adat az alábbi harmadik személyek részére, a megjelölt jogalappal kerül továbbításra:
A Társaság az adatokat harmadik fél részére csak a szerződéses kötelezettség teljesítése keretében az adott szerződéssel érintett állomány tekintetében továbbítja az érintettek tájékoztatása mellett.
Ezen folyamat mellett, felhívja az érintettek figyelmét, hogy személyes adatok bíróság és hatóság részére történő kiadását előírhatja jogszabály. Amennyiben bíróság vagy hatóság jogszabályban rögzített eljárása során személyes adatok átadására kötelezi a Társaságot, úgy a Társaság jogszabályi kötelezettségét teljesítve, köteles a kért adatokat az eljáró bíróság vagy hatóság rendelkezésére bocsátani.
Adatfeldolgozó igénybevétele:
Az Adatkezelő az adatkezelésbe adatfeldolgozókat von be.
Üzemeltető: Rackhost Zrt.
Cím:6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
Adószám:25333572-2-06
Cégjegyzékszám:06-10-000489
Üzemeltető: 3 in 1 Hosting Bt.
Ügyfélszolgálati iroda és levelezési cím: 2310 Szigetszentmiklós, Dévai utca 10/A
Adószám: 22206118-2-13
Cégjegyzékszám: 13-06-055290
A személyes adatok tárolásának időtartama:
A szerződés fennállás alatt, illetve a szerződés megszűnését követő 5 évig, azaz polgári jogi igény elévüléséig tárolja.
Automatizált döntéshozatal ténye:
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatal nem történik.
Az érintetti joggyakorlásra vonatkozó szabályok:
A Társaság tájékoztatja, hogy a GDPR alapján Ön, személyazonosságának igazolását követően az alábbi jogérvényesítési lehetőségekkel élhet jelen adatkezeléssel kapcsolatban:
- kérheti tájékoztatását személyes adatai kezeléséről,
- kérheti személyes adatainak helyesbítését,
- kérheti személyes adatainak törlését (a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében meghatározott feltételek esetén),
- kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását,
- tiltakozhat az adatkezelés ellen,
- jogorvoslattal élhet.
A Társaság gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a GDPR és az egyéb adat-, és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
A Társaság törekszik arra, hogy az Önnek adott tájékoztatás minden esetben a GDPR által meghatározott szabályok teljesítése mellett is a lehetőségekhez mérten tömör, átlátható, érthető, könnyen hozzáférhető, világos és közérthető legyen.
Amennyiben jelen tájékoztatóban felsorolt célok tekintetében élni szeretne a GDPR-ban meghatározott jogaival úgy, kérelmét elsősorban írásban terjesztheti be az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének címzett, jelen tájékoztatóban feltüntetett elérhetőségén. Amennyiben Ön azonban szóbeli tájékoztatást kér, úgy személyazonossága igazolását követően a Társaság erre felhatalmazott munkatársa a tájékoztatást szóban is megadhatja, ha a tájékoztatáshoz szükséges adatok részére rendelkezésére állnak. Minden más esetben az igényt munkatársunk rögzíti és a kérelem beérkezésétől számított legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt kérelmével kapcsolatosan. Ezt a határidőt maximum további két hónappal hosszabbíthatjuk meg, ha a kérelem összetettsége vagy az aktuálisan kezelt kérelmek száma ezt indokolja, ellenben erről a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül, elektronikus úton tájékoztatjuk.
Amennyiben nem intézkedünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadja el, úgy jogorvoslattal élhet. Adatkezelési eljárásunkkal kapcsolatos panasszal Ön fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, vagy – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez.
Felhívjuk azonban a figyelmét, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.) gyakorlata alapján panaszát akkor fogadja be a Hatóság, ha előbb az adatkezelőhöz, esetünkben tehát hozzánk fordult, de nem intézkedtünk a kérelmére vagy az intézkedésünket nem fogadta el. Javasoljuk ezért, hogy először Társaságunkkal vegye fel a kapcsolatot!
A fenti tájékoztatást tudomásul veszem és az adatkezeléshez hozzájárulok.
Budapest, 2023. április 12.
