Partner telephelyek
Számlázó és készletkezelő rendszereinkben partnereinkhez telephelyeket is megadhatunk, ráadásul korlátlan számban! Ez akkor lehet hasznos, ha partnercégünk több telephellyel rendelkezik és nem mindegy, hogy melyik telephelyre juttatjuk el a számláját, vagy melyik telephelyre szállítjuk ki a megrendelt árutömeget. Olyan is előfordulhat, hogy az összes telephelye részére lead különböző összetételű és mennyiségű megrendeléseket, ekkor kiemelten fontos, hogy ezeket egyedileg kezeljük.
A vevő ablakban rögzített cím lesz ilyenkor a központi cím, alapértelmezettként ezt hozza fel a Symbol Ügyvitel új bizonylat kiállításánál. További telephelyeket a felső menüsorban elhelyezett gomb segítségével tudunk felvinni, és itt tudjuk megadni, hogy ha esetleg nem a központi címet szeretnénk alapértelmezett telephelyként használni.
A gomb megnyomására felugró új ablakban válnak láthatóvá a már felvitt telephelyek, ezeket törölni, illetve módosítani is lehetőségünk nyílik. Új telephelyet is tudunk rögzíteni, ekkor a következő ablak válik láthatóvá:
Itt tudjuk rögzíteni az új telephely kódját, nevét, címét és még sok más hasznos adatot. Amennyiben bepipáljuk a Bizonylatokon önálló cégként szerepel mezőt, a telephely funkcionalitása megváltozik olyan formában, hogy számlán tud majd szerepelni, mint vevő, nem csak egy alternatív cím lesz, ahová esetlegesen áruszállítás történhet. Ilyenkor fontos, hogy az adószámot is tüntessük fel! Külföldre történő szállítás esetén érdemes bepipálni a Bizonylaton való megjelenés mezőt az ország és a megye kitöltése után!
A megjegyzés mezőbe olyan információkat tudunk rögzíteni, ami a cégen belüli kommunikációt segítik. Írhatunk ide bármilyen megjegyzést, amit kollégáinknak fontos tudniuk az adott cégről, telephelyről, kapcsolattartóról, például az adminisztrátor vagy a raktáros munkaidejét, hogy mikor érhető el az irodájában. Ezek a megjegyzések semmilyen bizonylaton nem fognak szerepelni.
Akkor érdemes a telephelyhez kapcsolattartót rendelni, ha például áruszállításnál a szállítólevelet mindig egy adott személy fogadja be. Hogy a fuvarozó dolgát megkönnyítsük, ilyen esetekben a bizonylatokon fel tudjuk tüntetni, hogy pontosan hol találja az adott személyt a telephelyen belül. Ha ezeket az adatokat a bizonylat megjegyzésen belül megadjuk, a szállítólevél vevő ablakában meg fognak jelenni. Fontos, hogy amennyiben a kapcsolattartó nevét is fel szeretnénk tüntetni a bizonylaton, a vevő kapcsolattartói között is fel kell rögzíteni az adott személyt, és hozzárendelni a telephelyhez! Erről a Partner kapcsolattartók című bejegyzésünkben írunk bővebben.
Ha a kapcsolattartó hozzárendelése megtörtént az adott telephelyhez, a bizonylat létrehozásánál ki tudjuk választani, ezáltal a bizonylatra is felkerül, hogy a bizonylat megjegyzésben rögzített további adatokkal együtt megkönnyítse fuvarozóink mindennapjait!
