Symboogle – az univerzális ügyviteli kereső
Előfordulhat, hogy számlázó és készletkezelő rendszerünkben valahol ott van egy adat, amire szükségünk lenne, ám ezt nem is olyan egyszerű elővarázsolni. Mi ilyenkor a teendő? A Symbol Ügyvitel egyedülálló megoldása a Google keresőhöz hasonló módon működő Symboogle. Ennek működéséről szól a következő bejegyzés.
A Symboogle kereső alkalmas tulajdonképpen bármilyen keresésre, akár egy vevőnket szeretnénk megtalálni, akár egy vevőnk valamelyik kapcsolattartóját, esetleg egy megjegyzést valamelyik bizonylaton, egy terméket, vagy akár egy számlát. Mindezt villámgyorsan és egyszerűen, hiszen a főablakban közvetlenül elérhető a keresőfelület.
Tulajdonképpen annyi a dolgunk, hogy a fent látható mezőbe beírjuk a keresendő kifejezést és rányomunk a Keresés gombra. A részleteket illetően a következő Súgó nyújt teljes körű tájékoztatást:
A találatokat a rendszer sorba rendezi, ebből a listából tudjuk kiválasztani a számunkra megfelelőt. Amint megtaláltuk, amit keresünk, számos további lehetőségünk nyílik közvetlenül a keresőablakból: műveleteket hajthatunk végre, listákat jeleníthetünk meg és számos más lehetőség is elérhetővé válik.
Ha a keresést elindítottuk és a rendszer kiadta a találatok listáját, számos további lehetőségünk nyílik kezelni a találatokat. A További lehetőségek gombra kattintva a következő lehetőségek közül választhatunk:
A találattal különböző műveleteket is végre tudunk hajtani. Amennyiben egy partnerünkről van szó, a következő opciók érhetőek el a Műveletek gombra kattintva:
A találattal kapcsolatos listák is megjeleníthetőek a keresőfelületről közvetlenül, ha a Listák gombra kattintva kiválasztjuk a számunkra megfelelőt, legyen az akár az akciók listája, a számlák listája vagy az ajánlatkérők listája.
Ezzel a keresési mechanizmussal pillanatok alatt bármit megtalálhatunk ügyviteli rendszerünkben, ami nem kis könnyedség, főleg ha egy kiterjedt vállalkozásról beszélünk. Ettől lesz élmény az ügyvitel!
