Bejövő számla fogalma

A következő bejegyzésben a bejövő számlát definiáljuk, kiállításáról és funkcióiról egy másik bejegyzésben térünk ki bővebben. A bejövő számla lényegét tekintve egyezik a kimenő számlával, csak míg ott szállítóként szerepeltünk, itt vevőként jelenünk meg. Ezáltal a bejövő számlákat nem mi állítjuk ki, hanem nekünk juttatják el partnereink postai, vagy elektronikus úton. A beszerzéseinket nyomon követendő természetesen érdemes rögzíteni ügyviteli rendszerünkbe a beérkező számlákat is, így lesz pontos a költségnyilvántartás.

Magától értetődik, hogy a bejövő számla is szigorú számadású bizonylat, melyet szolgáltatás teljesítésekor, illetve áru értékesítésekor állítanak ki részünkre partnereink. A vele szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket jogszabály írja elő – a bejövő és kimenő számlákra egyaránt -, mely Magyarország esetében az Áfa törvény X. fejezete. Ami mindenképpen fontos, hogy a számla beazonosíthatóan tartalmazza a vevő és az eladó, valamint a termék vagy szolgáltatás adatait.