A következő bejegyzésben a bejövő számlát definiáljuk, kiállításáról és funkcióiról egy másik bejegyzésben térünk ki bővebben. A bejövő számla lényegét tekintve egyezik a kimenő számlával, csak míg ott szállítóként szerepeltünk, itt vevőként jelenünk meg. Ezáltal a bejövő számlákat nem mi állítjuk ki, hanem nekünk juttatják el partnereink postai, vagy elektronikus úton. A beszerzéseinket nyomon követendő természetesen érdemes rögzíteni ügyviteli rendszerünkbe a beérkező számlákat is, így lesz pontos a költségnyilvántartás.