Pénztárzárás készítése

Ahogy azt már korábbi bejegyzéseinkben részleteztük, a Symbol Ügyvitel Házipénztár és banki kiegyenlítések modulja segítségével lehetőségünk van házipénztárakat kezelni a programban. Ha viszont már házipénztárakat kezelünk, jó lenne ezeket helyesen, napi- , akár havi zárásokkal kiegészíteni, hogy pénzkészletünk mindenkor rendben legyen. Jelen bejegyzés a pénztárzárás elkészítésén vezeti végig a felhasználót.

Pénztárzárás fogalma

A Symbol Ügyvitel rendszerben a Házipénztár és banki kiegyenlítés modul segítségével a készpénzes mozgásokat is kezelni tudjuk. Fő-, illetve dolgozói pénztárak hozhatóak létre, melyekhez napi zárások rögzíthetőek. Jelen bejegyzésben a pénztárzárás fogalmi hátterét fejtjük ki.

Pénztár és bank készletértékek

A Symbol Ügyvitel alaprendszer illeszthető modul formájában a Házipénztár és banki kiegyenlítő modul, melynek segítségével a pénztárainkat, illetve bankszámláinkat érintő mozgásokat tudjuk kezelni. Jelen bejegyzés témája az ezekhez tartozó készletértékek megjelenítése.

Pénztár és bank egyenlegek

A Symbol Ügyvitel alapszoftverhez illeszthető a Házipénztár és banki kiegyenlítések kezelését megkönnyítő modul, melynek használata esetén alkalmunk nyílik különböző pénztárakat létrehozni, illetve bankszámláinkon történő mozgásokat kezelni. Ezzel kapcsolatban különböző kimutatásokra is felmerülhet az igény, azaz látni szeretnénk, hogy egyes pénztárak vagy bankszámlák egyenlege hogy alakul az idő múltával. Ehhez nyújt támogatást a Pénztár és bank egyenlegek menüpont.

Bankbizonylatok rögzítése

Ahogy azt már más bejegyzésekben is említettük, a Symbol Ügyvitel moduláris felépítéséből adódóan egyénileg állítható össze. Jelen bejegyzésben a Házipénztár és banki kiegyenlítés modul használatáról, azon belül is a bankbizonylatok rögzítéséről lesz szó bővebben. Amennyiben rendelkezünk ezzel a modullal, a főablakban láthatunk egy Pénztár és bank nevezetű menüpontot. Ezen belül találjuk meg a bankbizonylatokat is.

Pénztárközi átadás

Számlázó és készletkezelő rendszereink képesek házipénztárak kezelésére, erre Házipénztár és banki kiegyenlítés modulunk teszi őket alkalmassá. Amennyiben rendelkezünk az adott modullal, pénztárbizonylatok és bankbizonylatok rögzítése válik lehetségessé. Ha több pénztárat is működtet cégünk, előfordulhat, hogy szükség van mozgásra a két pénztár között. Ezt egy egyszerű pénztárközi átadással meg lehet oldani, a bizonylat rögzítéséről szól következő bejegyzésünk.

Pénztárbizonylat kiállítása

A Symbol Ügyvitel moduláris felépítéséből adódóan az alapszoftverhez illeszthető a Házipénztár és banki kiegyenlítések kezelésére alkalmas modul, melynek segítségével pénztárbizonylatok kiállítására is lehetőségünk nyílik. A pénztárbizonylat fogalmára egy másik bejegyzésben térünk ki részletesebben, itt a kiállításával kapcsolatos tudnivalókat írjuk le bővebben.

Pénztárbizonylat fogalma

A pénztárbizonylat egy olyan szigorú számadású bizonylat, melynek segítségével a készpénzmozgással járó gazdasági eseményeket kezelni tudjuk.