Szolgáltatások rögzítése

A Symbol Ügyvitelben termékek mellett természetesen szolgáltatásokat is tudunk rögzíteni. Ennek részletes leírását az Új termék rögzítése című bejegyzésünk tartalmazza, de egy rövid bejegyzés erejéig kitérünk külön a szolgáltatások kezelésére is.

Termékcsoportok, webes termékcsoportok

Termékeinket a Symbol Ügyvitelben termékcsoportokba rendezhetjük, a fő termékcsoportokat tovább bonthatjuk alcsoportokra tetszés szerint, ezzel is megkönnyítve a testreszabást. A lényege a termékcsoportok létrehozásának a közös tulajdonságok felrögzítése, melyeket a csoportok létrehozása után számlázó és készletkezelő rendszerünk automatikusan alkalmaz az újonnan bevitt termékekre. Ezért érdemes a termékek feltöltése előtt létrehozni a termékcsoportokat, mert így a rögzítés lényegesen leegyszerűsödik és kevesebb időt vesz igénybe.

Termékek beállításai

Termékeink rögzítésénél már az alapadatok között számos információt tudunk megadni, további adatok felvitelére pedig a Beállítások fülön van lehetőség. A termék adatlapján érhetőek el ezek a beállítások, ahol többek között a gyári számmal, árakkal, címkékkel és a termékkel kapcsolatos egyéb információkkal tudjuk bővíteni az alapadatokat.

Ragadós termékek

Napjaink értékesítési trendjei között egyre nagyobb szerepet kap az a megoldás, hogy egy adott termékünket egy vele összefüggő termékkel közösen akciózzuk, és ezt a kapcsolódó terméket ingyen, vagy csökkentett áron rakjuk a számlára. Nagyvállalati megoldásunkban, melyet Enterprise névre kereszteltünk, megtalálható ezeknek a különböző kapcsolódó termékeknek a kezelése is. Ebben a bejegyzésben az úgynevezett Ragadós termékek beállítási lehetőségeit részletezzük.

Szállítói árak működése

A Symbol Ügyvitel Enterprise változatában lehetőség nyílik szállítóink árainak rögzítésére is, amennyiben rendelkezünk az úgynevezett Szállítói rendelés generálás - MRP modullal. Ez több szempontból is hasznos lehet, egyrészt követni tudjuk az aktuális akciókat, másrészt meg tudjuk határozni a legelőnyösebb beszerzési forrásokat is. Mint számos más, a termékhez kapcsolódó adatot, ezeket a szállítói árakat is a termék adatlapján tudjuk rögzíteni.

Termék csatolt dokumentumok (galéria)

Számlázó és készletkezelő rendszereinkben termékeinkhez számos egyéb adat mellett képet is rögzíthetünk, akár többet is. Ahogy ezt már megszokhattuk a többi termékspecifikus adathoz hasonlóan a Symbol Ügyvitelben ezt is a termék adatlapján tudjuk megadni a Beállítások fülön található Csatolt dokumentumok gomb segítségével.

Rendszeres számlázás szerződés alapján

A Symbol Ügyvitel alapszoftvereihez illeszthető Szerződés modul segítségével kezelni tudjuk vevőinkkel és szállítóinkkal kötött szerződéseinket. Erről részletesen az Új szerződés rögzítése című bejegyzésben térünk ki. Jelen bejegyzésben az ezekhez a rögzített szerződésekhez kapcsolódó számlázási teendőkről lesz szó.

Termékcsoport kedvezmények

Számlázó és készletkezelő rendszerünkben számos lehetőség nyílik kedvezmények kezelésére. Hozzárendelhetünk a vevőinkhez egyedi kedvezményeket, egyösszegű vásárlást is jutalmazhatunk bizonyos összegű kedvezménnyel, szállítási és fizetési módhoz is köthetünk kedvezményt, illetve akár felárat is, és még ezen kívül is számos egyéb opció közül választhatunk. Ebben a bejegyzésben a termékcsoportokhoz rendelt kedvezményekről lesz szó bővebben.

Termék-Vevő kedvezmények

Az eddig részletezett különböző szempontok szerinti kedvezményeken felül egy teljesen egyedi, termék-vevő kedvezmény mátrixot is létrehozhatunk Enterprise rendszerünkben. Ez úgy működik, hogy mindentől függetlenül beállíthatunk adott vevőknek adott termékekre bizonyos összegű kedvezményt, mely felülírja a vevő alapértelmezett kedvezményét, viszont a többi beállított kedvezmény formával összeadódik.

Árkategóriák működése

A Symbol Ügyvitel lehetőséget nyújt az egyedi árazás melett árkategóriák rögzítésére is, melyeknek segítségével ársávokat tudunk létrehozni különböző szempontok alapján. Ezek az árkategóriák szabadon létrehozhatóak, de nagy általánosságban a beszerzési ár, nagykereskedelmi ár, kiskereskedelmi ár, lista ár és VIP árkategóriák használatosak. Természetesen ezen kívül egyedi igények szerint korlátlan számú árkategóriát tudunk generálni a piaci igényeknek megfelelően.