Árak működése

Számlázó és készletkezelő rendszerünk alkalmas több szempontból is kezelni az árakat. Az árak felviteléről, módosításáról, illetve az árkategóriák szabályairól más bejegyzésekben térünk ki részletesebben, most az adott termékhez megfelelő ár kialakítását taglaljuk attól függően, hogy Forintos vagy devizás árazásról van szó. Előfordulhat ugyanis, hogy nem a Symbol Ügyvitelben rögzített devizában történik az értékesítés, hogy reagál erre a program?

Három lehetőség közül a rendszer kiválasztja a legmegfelelőbbet prioritási sorrendben:

1. Elsődlegesen, ha létezik rögzített ár az adott devizában, az kerül feltüntetésre értékesítéskor.
2. Ha ilyen árat nem rögzítettünk, csak egy másik devizában, viszont az árfolyam lekérdezés beállításra került, az adott árfolyamon átszámítja a program a kívánt devizára az árat és az ilyen módon kialakított ár jelenik meg a számlán.
3. Ha se az adott devizában, se Forintban nem került ár rögzítésre, csak egy harmadik deviza áll rendelkezésre, egy úgynevezett “deviza-kereszt” segítségével a program megoldja ezt a problémát is. Fontos azonban, hogy mindig Forint-alapon dolgozik a rendszer, tehát nem a létező és a kívánt deviza közötti árfolyamot használja, hanem először átváltja az adott árat Forintra, majd Forintról a kívánt devizára, így alakul ki az értékesítéskor használatos ár. Ehhez természetesen az összes szükséges árfolyam lekérdezés beállítása szükséges.

Automatikus árfolyam letöltése beállítható a Beállítások menü Rendszerbeállítások pontjában az Általános fülön. Itt ki tudjuk választani azt a bankot, melynek árfolyamait használni kívánjuk, ha nem kerül bank beállításra, automatikusan az MNB árfolyam töltődik le.

Ha a fenti módon az árfolyamok automatikus lekérdezése be lett állítva, az Eszközök menüpont alatt lehet finomítani ezeket a beállításokat. Meg lehet adni, hogy milyen pénznemekhez tartozó árfolyamok kerüljenek letöltésre (természetesen ha új pénznemet szeretnénk beiktatni az ügyviteli folyamatainkba, azt a Beállítások menü Pénznemek pontja alatt fel kell rögzíteni),  a frissítés módja alatt beállítható, hogy az egész éves árfolyam szinteket mutassa a rendszer, vagy mindig csak az adott napra vonatkozót, sőt az előző évre is lekérhetőek az árfolyamok. Illetve ha a hiányzó adatok érvényesítése beállításra került és az éves árfolyam szinteket figyeljük, akkor heti egy lekérdezéssel mindig csak az adott hét árfolyamait hívja le.

Ezen beállítások segítségével teljes körűen kezelni tudjuk árainkat, még ha nincsenek is maradéktalanul az összes devizában felrögzítve.