Személyügyi nyilvántartás modulunk segítségével precíz, naprakész információkkal fog rendelkezni dolgozóiról, legyenek azok alkalmazottak, alvállalkozók vagy ideiglenes munkavállalók csak egy-egy projekt erejéig. A személyes adatokon túl, dokumentumokat csatolhat a személyekhez, nyilvántarthatja bérüket, sőt még okmányaik érvényességére is figyelmezteti Önt a vállalatirányítási rendszer. Ugye az Ön cégében is egynél több alkalmazott van?
HR – Személyügyi modulunk segítségével dolgozóiról minden szükséges információt naprakészen nyilvántarthat. A személyes adatokon túl az alábbi információkat tudja munkavállalóihoz megadni:
Címek (visszamenőlegesen is, érvényességi időszakkal együtt), Dokumentumok (scannelhető, tetszőleges formátumú fájlok), Okmányok, Hozzátartozók, Baleseti kapcsolattartók, Iskolai végzettségek, Nyelvtudás, Képzések, Tanulmányi szerződések, Kutatási témakörök, Jogviszonyok, Munkakörök, Cafeteria, Munkára kiadott eszközök, Üzemorvosi vizsgálatok, Kitüntetések, fegyelmi intézkedések, Előző munkahelyek
Az adatok tárolásán túl a Symbol vállalatirányítási rendszerben integrált HR modul további kényelmi funkciókkal segíti az Ön munkáját is:
- Mindig az aktuális érvényességű munkaviszonyokat jeleníti meg. Természetesen visszanézhető az is, hogy korábban milyen munkakörben, milyen fizetéssel rendelkezett a dolgozó.
- Könnyen és gyorsan kereshet több száz dolgozó között is adott nyelvismeretű kollégát (pl.: felsőfokú angol vagy anyanyelvi spanyol nyelvtudással). A rendszer a jelenleg munkaviszonyban lévő dolgozókat jeleníti meg, kiszűri azokat a kollégákat, akik jelenleg GYED-en vannak vagy elhagyták a céget. Függetlenül attól, hogy személyes adataikat a rendszer későbbi felhasználásra eltárolja (GYED végén visszatér vagy újra cégünknél fog dolgozni).
- A rendszer figyelmeztet az okmányok érvényességére. Munkakörönként beállítható, hogy a feladat elvégzéséhez milyen okmányok szükségesek. Például az értékesítő kolléga kell, hogy rendelkezzen vezetői engedéllyel, külföldi értékesítő pedig útlevéllel A magasban dolgozó kolléga alkalmassági vizsgája is lehet kötelező okmány. Külön menüpontban érhető el a hiányzó vagy lejárt érvényességű okmányok listája.
Ez alapján egy mozdulattal küldhet e-mail-t dolgozójának arról, hogy hosszabbítsa meg járművezetői engedélyét vagy mutassa be alkalmassági vizsgáját.
- Az integrált HR modul lehetőséget teremt arra is, hogy a dolgozó nyilvántartásban már rögzített adatok más területen is felhasználhatóak A dolgozók közül egy kattintással bejelölhető, hogy valaki a jutalék elszámolásban érintett, és még két kattintás kell ahhoz, hogy a Symbol Ügyvitelbe be is tudjon jelentkezni.
Ha Önnél is dolgozik legalább 5 ember, javasoljuk, hogy személyes adatait tárolja HR – Személyügyi nyilvántartás modulunkban.
